DOLAR 7,5862
EURO 8,9825
ALTIN 475,99
BIST 1.114
Adana Adıyaman Afyon Ağrı Aksaray Amasya Ankara Antalya Ardahan Artvin Aydın Balıkesir Bartın Batman Bayburt Bilecik Bingöl Bitlis Bolu Burdur Bursa Çanakkale Çankırı Çorum Denizli Diyarbakır Düzce Edirne Elazığ Erzincan Erzurum Eskişehir Gaziantep Giresun Gümüşhane Hakkari Hatay Iğdır Isparta İstanbul İzmir K.Maraş Karabük Karaman Kars Kastamonu Kayseri Kırıkkale Kırklareli Kırşehir Kilis Kocaeli Konya Kütahya Malatya Manisa Mardin Mersin Muğla Muş Nevşehir Niğde Ordu Osmaniye Rize Sakarya Samsun Siirt Sinop Sivas Şanlıurfa Şırnak Tekirdağ Tokat Trabzon Tunceli Uşak Van Yalova Yozgat Zonguldak
İstanbul 25°C
Parçalı Bulutlu
İstanbul
25°C
Parçalı Bulutlu
Sal 27°C
Çar 27°C
Per 27°C
Cum 28°C

Zaman Yönetimi Nedir?

Zaman Yönetimi Nedir?
28.05.2020
66
A+
A-

Zaman yönetimi, kişinin hayatındaki verimlilik ve üretkenliği arttırmak amacıyla belirli faaliyetler için harcayacağı zamanı bilinçli ve kontrollü bir şekilde planlaması ve bu planı uygulama sürecidir. Bu planlama kişinin günlük hayatındaki neredeyse tüm aktivitelerini kapsar. Sosyal yaşam, hobiler, iş hayatı bu planlamaya giren etkinliklerden birkaçıdır. Etkin zaman yönetimi bir işi daha hızlı veya daha fazla yapmak anlamına gelmez. Etkin zaman yönetimi kişilere yaşamlarını oluşturmak istedikleri düzene getirme ve zamanlarını maksimum verimde değerlendirme şansı verir. 

 Zaman Yönetimi Nasıl Planlanmalıdır?

Etkin zaman yönetimi kavramı başlangıçta iş ve iş hayatıyla ilgili olarak ortaya çıkmış bir kavram olsa da daha sonra bu kavram günlük yaşamın geneline yansımış ve kapsayıcı bir kavram haline gelmiştir. Yükselen kişisel gelişim trendiyle beraber zaman yönetimi de insanların ilgisini çeken bir kavram haline gelmiştir. Etkin zaman yönetimi için gereken bazı nitelikler vardır. Bu niteliklerden birkaçı şu şekilde açıklanabilir; 

Çevre ve Kişisel Gereksinimlere Göre: 

Etkin zaman yönetimi planları kültürlerarası farklılıklar gösterebilmektedir. Etkin zaman yönetimi için uluslararası geçerliliği olan ve herkeste yüzde yüz olarak başarı gösteren bir model bulunmamaktadır. Örneğin İspanya kültüründe var olan ‘Siesta’ yani günün belirli saatlerinde tüm işleyişin durdurularak mola verme kavramı Türk kültüründe yer almamaktadır. Bu durumda İspanyol kültürü baz alınarak hazırlanan bir zaman yönetimi planı başka bir kültürde o kadar etkili olmayacaktır. Zaman yönetimi planlanırken bu kültürlerarası değişkenler göze alınması gerektiği gibi kişilerarası değişkenler de etkin bir rol oynar. Bireyin kendi ihtiyaçlarına ve önem sıralamasına göre kendine en uygun planı seçmesi veya hazırlaması en etkili olacak yöntemdir.

Zamanı etkin bir şekilde yönetmek için her insan kişiler sınırlarının, kapasitesinin ve temel değerlerinin farkında olmalıdır. Zamanımızı bizim için değerli şeylere yatırmamız gerekiyor.

Açık ve Ulaşılabilir Hedefler Konulmalıdır:

Açık ve kararlı bir şekilde belirlenmiş ulaşılabilir hedefleri elde etmek için zaman belirli bir amaç doğrultusunda programlanabilir. İlk adım olarak günlük veya haftalık yapılacaklar listesi veya ajanda tutmak etkili bir başlangıç olacaktır. Planlanan görevlere önem sırası veya derecesi vermekte diğer bir önemli adımdır. Bu etkinlik ve işler planlanırken başlangıç ve bitiş zamanları göz önünde bulundurulmadır. Çok önemli ancak teslim sürecine daha zaman olan bir iş ile basit ve önem derecesi daha az ancak teslim tarihi yakın olan bir işin planlayıcınızdaki önem sırası da ona göre değiştirilmelidir. Zaman planlarken önemli ve zaman planlamanızı daha etkin kılacak bir diğer özellik ise ajanda veya yapılacaklar listenizi sürekli olarak güncel tutmaktır.

Oluşturulan Plana Sadık Kalınmalıdır:

Zaman yönetimi için önemli olan bir diğer etken ise planlarınıza sadık kalmaktır. Oluşturduğunuz ajandaya sadık kalmanız hem sizin gün içinde işlerinizi çok daha rahat halledebilmenizi sağlayacaktır, hem de psikolojik olarak sizi stresten uzak tutmaya yarayacaktır. Çünkü planlarınızı esnettiğinizde veya değiştirdiğinizde yetiştirme telaşı kişilerde stres belirtilerine neden olur.

Tüm bu yazılanları toparlamak gerekirse, zaman yönetimi kişilerin yaşamlarını düzene koymalarında ve etkinliklerini arttırmalarında önemli bir etkiye sahiptir. 

YORUMLAR

Henüz yorum yapılmamış. İlk yorumu yukarıdaki form aracılığıyla siz yapabilirsiniz.